11 cách giúp kế toán làm giảm hàng tồn kho ảo | Bài viết hay | Tin tức

Thứ 210222018

Hotline: 0962 283 630 - Email: giasuketoantruong@yahoo.com

Quay về Bạn đang ở trang: Home Tin tức Bài viết hay 11 cách giúp kế toán làm giảm hàng tồn kho ảo

11 cách giúp kế toán làm giảm hàng tồn kho ảo

11 cách giúp kế toán làm giảm hàng tồn kho ảo - Trên thực tế khi kiểm kho rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ có số lượng hàng tồn kho chênh lệch rất lớn so với sổ sách. Vậy nguyên nhân của hàng tồn kho ảo này là gì và cách xử lý trước khi quyết toán thuế như thế nào? Cùng đọc bài viết sau để biết thêm chi tiết nhé!

11-cach-giup-ke-toan-lam-giam-hang-ton-kho-ao

**  Nguyên nhân hàng tồn kho ảo phổ biến nhất mà các doanh nghiệp hay gặp phải:

- Nguyên nhân chủ quan: có thể do sai sót trong quá trình bán hàng không lập hóa đơn khi người mua hàng không yêu cầu. Doanh nghiệp bán hàng không xuất hóa đơn. Đây là một việc thường xuyên diễn ra khi khách hàng của đơn vị không có nhu cầu nhận hóa đơn. Và lỗi thuộc về kế toán khi bán hàng đủ điều kiện ghi nhận doanh thu nhưng không xuất hóa đơn cho dù người mua không có nhu cầu

- Nguyên nhân khách quan chủ yếu là do kế toán chưa nắm được quy định như:

+ Không nắm rõ nguyên tắc kế toán: Đó là nguyên tắc ghi chép, hạch toán đầy đủ, kịp thời, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

+ Không nắm được quy định là: khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ phải lập hóa đơn.

+ Hiểu nhầm về các trường hợp không phải xuất hóa đơn.

+ Không nắm được phải ghi nhận doanh thu tính thuế khi bán hàng hóa dịch vụ.

+ Không biết lập hồ sơ để giảm hàng tồn kho cho hàng hóa hết hạn sử dụng, hao hụt tự nhiên

+ Nhiều doanh nghiệp sử dụng hóa đơn không đúng với hoạt động kinh doanh dẫn đến hàng tồn kho tồn nhiều (Đây là việc tránh VAT của đơn vị).

** Các cách giảm hàng tồn kho ảo: 

Doanh nghiệp muốn giảm giá trị hàng tồn kho ảo trước kỳ thanh kiểm tra thuế để phù hợp với thực tế tránh bị truy thu thuế và quy việc bán hàng không xuất hóa đơn:

Cách 1: Đăng ký với sở công thương thực hiện việc khuyễn mãi

Mua khối lượng bao nhiêu thì khuyến mãi một lượng nhỏ hàng như vậy cũng giảm lượng hàng tồn

Cách 2: Giảm giá hàng bán

Nếu khách mua ký hợp đồng mua số lượng lớn thì giảm giá => tăng được số lượng bán ra => hàng tồn sẽ giảm

Cách 3: Lập thủ tục thanh lý, hủy hàng hóa

- Cứ cách khoản 3-4-5-6 tháng thì làm một lần bằng cách xem mặt hàng nào có giá trị ngày mua lâu nhất mà giờ chưa xuất được.

- Thanh lý:

+ Biên bản kiểm kê hàng hóa

+ Quyết định thanh lý hóa hóa để lâu không bán được

+ Xuất hóa đơn thanh lý

Bạn đang xem: 11 cách giúp kế toán làm giảm hàng tồn kho ảo

- Hủy hàng: những mặt hàng có hạn sử dụng như sữa, hàng hóa khác.... hoặc như xi măng dễ bị hư hỏng do tính sinh lý hóa của sản phẩm, tránh hiểu nhầm như sắt thép chỉ có thể thanh lý không hủy.

+ Biên bản kiểm kê hàng hóa hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng do sinh lý hóa

+ Đề nghị hủy hàng hóa do hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng sinh lý hóa

+ Quyết định tiêu hủy và phương án hủy hàng hóa

+ Biên bản hủy hàng hóa

Cách 4: Nhượng thương mại

Tìm xem doanh nghiệp nào có nhu cầu, còn thuế TNDN thì không bán bằng giá vốn

Cách 5: Xuất bán lẻ là cách cuối cùng an toàn

Xuất bán lẻ cho khách lẻ không lấy hóa đơn chịu thiệt 10%

Cách 6: Hàng thiếu hụt khi kiểm kê

Kiểm kê hàng hóa mất mát thiếu hụt, làm biên bản phạt đền vào trừ lương nhân viên, cũng chỉ giảm được một phần nhỏ không đáng kể.

Cách 7: Làm biên bản trộm cắp mất mát

Phải có xác nhận của công an, và các cơ quan chức năng khác

Cách 8: Hỏa hoạn cháy nổkhông nên dùng.

Cách 9: Để hàng tồn giữ nguyên

Khi thanh kiểm tra truy thuế GTGT 10%, Truy thuế TNDN 20%, Phạt tội bán hàng không xuất hóa đơn theo thông Tư số 10 và phạt tội trốn thuế theo Số: 166/2013/TT-BTC mức cao nhất 3 lần

Cách 10: Cho vay mượn để hợp thức hóa sau đó trả lại

- Cách này chỉ áp dụng trong năm tài chính hiện hành nếu hai bên đồng ý

- Căn cứ theo Thông tư 119/2014/TT - BTC Trường hợp xuất máy móc, thiết bị, vật tư, hàng hóa dưới hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả, nếu có hợp đồng và các chứng từ liên quan đến giao dịch phù hợp, cơ sở kinh doanh không phải lập hóa đơn, tính, nộp thuế GTGT.

Cách 11: Đẩy hết vật tư cho công trình

- Công trình nào đang thi công đẩy hết vật tư xuất kho sử dụng

- Ký ảo một công ty nào đó quen biết có giá trị thi công lớn => xuất kho theo dự toán ảo sử dụng để kho bãi trở nên trống khi cán bộ thanh kiểm tra, đợi khi quyết toán xong xuôi thì tiến hành hủy hợp đồng, biện pháp đối phó nhất thời

Ghi chú: Để không xảy ra hậu quả đáng tiếc, Doanh nghiệp nên áp dụng những biện pháp đúng pháp luật quy định, xuất bán hàng phải có hóa đơn, chứng từ rõ ràng.

Bài viết: 11 cách giúp kế toán làm giảm hàng tồn kho ảo

Tags từ khóa: xử lý hàng tồn kho ảo - công văn giải trình hàng tồn kho - thuế có kiểm tra hàng tồn kho không - xử lý hàng tồn kho quá nhiều so với thực tế - cách xử lý quỹ tiền mặt tồn nhiều - xử lý góp vốn ảo - tiền mặt tồn quỹ nhiều

Thêm bình luận