Chứng từ xác định chi phí của doanh nghiệp | Bài viết hay | Tin tức

Thứ 310242017

Hotline: 0962 283 630 - Email: giasuketoantruong@yahoo.com

Quay về Bạn đang ở trang: Home Tin tức Bài viết hay Chứng từ xác định chi phí của doanh nghiệp

Chứng từ xác định chi phí của doanh nghiệp

Chứng từ xác định chi phí của doanh nghiệp ; Bộ chứng từ xác định chi phí của doanh nghiệp, một số chứng từ kèm theo để chứng minh tính hợp lý của các khoản phí, chứng từ cần có khi xác định chi phí của doanh nghiệp; các khoản chi phí hợp lý của doanh nghiệp, chi phí được trừ khi tính thuế .

Mỗi một doanh nghiệp có rất nhiều khoản chi phí phát sinh nhưng không phải chi phí nào thực tế xảy ra cũng được tính vào chi phí  Rất nhiều kế toán lúng túng trong việc tập hợp chứng từ thanh toán của các khoản chi
Mình xin chia sẻ những bộ chứng từ cần có khi xác định chi phí của doanh nghiệp: 

1_Mua nguyên vật liệu, hàng hóa
a_Mua trong nước.
– Hợp đồng bán hàng hoá, gia công hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

– Hóa đơn GTGT.

– Chứng từ thanh toán cho người bán, đối với hóa đơn trên 20 triệu đồng thì phải có chứng từ thanh toán qua ngân hàng.

– Phiếu nhập kho

b_Hàng hóa nhập khẩu.

– Hợp đồng mua bán hàng hoá, gia công hàng hóa , cung ứng dịch vụ.

–Tờ khai hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu đã làm xong thủ tục hải quan

– Chứng từ thanh toán qua ngân hàng

– Hóa đơn thương mại.

– Chứng từ nộp thuế khâu nhập khẩu.

– Phiếu nhập kho

2_Chứng từ khi bán hàng hóa

a_Hàng hóa bán trong nước.

– Hợp đồng mua bán hàng hoá, gia công hàng hóa , cung ứng dịch vụ.

– Hóa đơn GTGT

– Phiếu xuất kho

b_Đối với hàng hóa xuất khẩu.

– Hợp đồng bán hàng hoá, gia công hàng hóa , cung ứng dịch vụ.

– Tờ khai hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu đã làm xong thủ tục hải quan

– Hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu phải thanh toán qua ngân hàng

– Hóa đơn thương mại.

– Chứng từ nộp thuế khâu nhập khẩu.

– Phiếu xuất kho.

CHƯNGTU

Hình ảnh: Chứng từ xác định chi phí của doanh nghiệp

3_Bộ chứng từ đầy đủ của chi phí công tác gồm:

– Quyết định cử đi công tác (giấy điều động đi công tác): Nêu rõ cán bộ được cử đi, nội dung, thời gian, phương tiện.

– Giấy đi đường có xác nhận của Doanh nghiệp cử đi công tác (ngày đi, ngày về), xác nhận của nơi được cử đến công tác (ngày đến, ngày đi) hoặc xác nhận của nhà khách nơi lưu trú.

– Các chứng từ, hóa đơn trong quá trình đi lại: Như vé máy bay, vé tàu xe, hóa đơn phòng nghỉ, hóa đơn taxi,….

4_Bộ chứng từ của chi phí tiền lương, tiền công

Để đưa chi phí tiền lương, thưởng vào chi phí hợp lý thì cần:

– Hợp đồng lao động

– Chứng minh thư phô tô.

– Quy chế tiền lương, thưởng.

– Thỏa ước lao động tập thể ( nếu có)

– Quyết đinh tăng lương (trong trường hợp tăng lương)

– Bảng chấm công hàng tháng.

– Bảng thanh toán tiền lương.

– Thang bảng lương do doanh nghiệp tự xây dựng.

– Phiếu chi thanh toán lương, hoặc chứng từ ngân hàng nếu thanh toán qua ngân hàng

– Mã số thuế thu nhập cá nhân (danh sách nhân viên được đăng ký MSTTNCN)

Đối với những lao động thời vụ cần có:

– Nếu không khấu trừ 10% thu nhập trước khi trả lương thì phải có Bản cam kết mẫu 23/BCK-TNCN

Đối với hợp đồng giao khoán cần có:

– Hợp đồng giao khoán

– Biên bản bàn giao

– Biên bản nghiệm thu

– Chứng từ thanh toán tiền


5_Các khoản phụ cấp cho người lao động

Doanh nghiệp có các khoản phụ cấp cho người lao động như xăng xe, điện thoại, trang phục, ăn ca thì cần có các chứng từ sau:

– Các khoản phụ cấp phải được quy định tại 1 trong các hồ sơ sau:

+ Hợp đồng lao động.

+ Thỏa ước lao động tập thể.

+ Quy chế tài chính.

– Chứng từ chi tiền cho người lao động.

6_Bộ chứng từ của tài sản cố định khi tăng hoặc giảm tài sản, khấu hao tài sản.

a/ Hồ sơ ghi tăng tài sản gồm :

– Hợp đồng mua, thanh lý hợp đồng.

– Hóa đơn

– Biên bản giao nhận tài sản

– Chứng từ thanh toán

Nếu là xây dựng cơ bản cần có thêm

– Hồ sơ quyết toán công trình ( nếu là xây dựng)

– Biên bản nghiệm thu, bàn giao công trình.

b/Hồ sơ ghi giảm tài sản gồm có

– Quyết định thanh lý,hủy tài sản

– Hợp đồng bán tài sản và thanh lý hợp đồng

– Hóa đơn bán tài sản

– Biên bản bài giao tài sản

– Chứng từ thanh toán

c/ Chi phí khấu hao tài sản.

– Đăng ký trích khấu hao tài sản cố định.

– Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định.

7_Bộ chứng từ vé máy bay

a_Nếu doanh nghiệp trực tiếp mua vé máy bay qua website thương mại điện tử thì cần:

– Vé máy bay điện tử.

– Thẻ lên máy bay (boarding pass)

– Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Nếu không thu hồi được thẻ lên máy bay thì cần:

– Vé máy bay điện tử,

– Giấy điều động đi công tác.

– Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

b_Nếu doanh nghiệp giao cho cá nhân tự mua vé máy bay, (Chỉ với vé máy bay dưới 20 tr) thanh toán bằng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng mang tên cá nhân, sau đó về thanh toán lại với doanh nghiệp thì chứng từ gồm:

– Vé máy bay.

– Thẻ lên máy bay (trường hợp thu hồi được thẻ).

– Các giấy tờ liên quan đến việc điều động người lao động đi công tác có xác nhận của DN, quy định của DN cho phép người lao động thanh toán công tác phí bằng thẻ cá nhân do người lao động được cử đi công tác là chủ thẻ và thanh toán lại với DN.

– Chứng từ thanh toán tiền vé của DN cho cá nhân mua vé.

– Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của cá nhân.

8_Các chi phí mua hàng trực tiếp của người dân hoặc cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu đồng.

– Các khoản chi phí này gồm:

+ Các khoản chi phí này như chi phí thuê nhà, thuê xe của cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu đồng.

+ Chi phí mua đồ dùng, sản phẩm hàng hóa, dịch vụ do người sản xuất trực tiếp bán ra

– Bộ chứng từ của các khoản chi này gồm:

+ Bảng kê 01/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 78/2014/TT-BTC.

+ Hợp đồng mua bán, thuê nhà.

+ Chứng từ thanh toán cho người bán.


9_Chi phí phúc lợi như hiếu, hỉ, sinh nhật, nghỉ mát

a_Đối với chi phí nghỉ mát

– Hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng nếu thuê các tổ chức cung cấp dịch vụ.

– Bảng kê danh sách người lao động được tham gia đi nghỉ mát

– Quyết định của Giám đốc về việc đi nghỉ mát, quyết định phê duyệt kinh phí.

– Các hóa đơn tiền phòng, ăn uống đầy đủ nếu có, nếu là đơn vị cung cấp dịch vụ cho công ty thì phải thể hiện trên văn bản.

– Chứng từ thanh toán.

b_Đối với các khoản phúc lợi như hiếu, hỉ, sinh nhật, chi cho con người lao động…

– Quy định trong quy chế tài chính hay thỏa ước lao động của công ty

– Đề nghị chi của công đoàn, phòng nhân sự hay đại điện người lao động trong công ty

– Chứng từ chi tiền

– Photo giấy xác nhận như giấy đăng ký kết hôn, giấy báo tử…. các giấy tờ liên quan đến các khoản chi đó.

10_Chứng từ đối với việc góp vốn bằng tài sản

– Nếu doanh nghiệp khác góp vốn:

+ Biên bản góp vốn sản xuất kinh doanh.

+ Biên bản định giá tài sản của Hội đồng giao nhận vốn góp của các bên góp

+ Biên bản giao nhận tài sản.

+ Bộ hồ sơ về nguồn gốc tài sản.

+ Chuyển đổi chủ sở hữu của tài sản (nếu có).

+ Chứng từ liên quan khác

– Cá nhân góp vốn thành lập doanh nghiệp.

+ Biên bản chứng nhận góp vốn.

+ Biên bản giao nhận tài sản.

+ Biên bản định giá tài sản của Hội đồng thành viên, hoặc Hội đồng quản trị

+ Chuyển đổi chủ sở hữu của tài sản (nếu có).

+ Chứng từ liên quan khác


CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: Hồ sơ thủ tục đăng ký thang bảng lương lần đầu

Mời bạn xem thêm khóa kế toán thực hành trên chứng từ thực tế, excel, misa 2017 theo TT 200

image dongdau

Tham gia khóa học bạn sẽ được làm thực tế:

 1. Được làm thực hành trên chứng từ, hóa đơn và sổ sách của doanh nghiệp.
2. Được cài đặt + tặng phần mềm kế toán Misa có bản quyền để hỗ trợ học tập
3.Được hướng dẫn và học thực tế trên Laptop (Mỗi học viên sẽ được hướng dẫn sửa bài thực hành riêng, cầm tay chỉ việc )
4. Học xong khóa học, học viên có kết quả bằng 2 năm kinh nghiệm.
5. Có thể làm được công việc của một kế toán tổng hợp,
+ Có thể kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN,
+ Làm sổ sách kế toán
+ Tính được giá thành sản xuất, xây dựng
+ Lập được báo cáo tài chính: bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đôi kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ, …
+ Quyết toán thuế cuối năm: Quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN
6. Được hỗ trợ tư vấn nghiệp vụ cả sau khi đã kết thúc khóa học
7. Được cập nhật kiến thực kế toán, cập nhật chính sách thuế mới nhất định kỳ sau khi kết thúc khóa học

hoàng-thị-hạnh-380x202

Thêm bình luận