File Excel in hóa đơn GTGT trên máy in kim- siêu vip- có hướng dẫn | Bài viết hay | Tin tức

Thứ 508172017

Hotline: 0962 283 630 - Email: giasuketoantruong@yahoo.com

Quay về Bạn đang ở trang: Home Tin tức Bài viết hay File Excel in hóa đơn GTGT trên máy in kim- siêu vip- có hướng dẫn

File Excel in hóa đơn GTGT trên máy in kim- siêu vip- có hướng dẫn

File Excel in hóa đơn GTGT trên máy in kim 

Máy in kim là máy in kim theo kiểu ma trận, là loại công nghệ in đã tồn tại rất lâu từ khi máy in được khai sinh nhưng nó vẫn tồn tại và phát triển rộng rãi cho đến ngày nay.

Để hỗ trợ các bạn kế toán hoặc nhân sự kê khai thuế, viết hóa đơn cho khách hàng thực hiện công việc nhanh hơn, chính xác hơn – chỉ cần nhập hóa đơn duy nhất 1 lần, tự động lưu trữ thông tin hóa đơn và tự động lên bảng kê hóa đơn bán ra.

Để Download toàn file ( Full – File) các bạn Chat với bộ phận tư vấn ở góc phải để xin file về nhé.

Tùy theo từng doanh nghiệp thì bố cục mẫu hóa đơn GTGT đặt in tương ứng với form excel đặt in sẽ khác nhau. Khác nhau ở đây chủ yếu là mẫu giấy in, thứ tự các trường thông tin, độ rộng trường, cột, header, footer…

File Excel in hóa đơn  trên máy in kim có các chức năng sau:

- Bộ File Excel in hóa đơn GTGT trên máy in kim theo mẫu A4+A5 và lập bảng kê thuế GTGT đầu ra trên Excel tự động 
-  Giao diện thân thiện con nít cũng sử dụng được, tiết kiệm chi phí. 
-  Có Video hướng dẫn sử dụng
-  Có sẵn mẫu Excel hóa đơn in trên giấy A4 và mẫu Excel hóa đơn in trên giấy A5
-  Tạo Vùng nhập liệu đơn giản để tự động điền số liệu vào Form Excel in hóa đơn. Đối với những người không học kế toán, thuế cũng có thể làm được....
- Lập trình VBA trong Excel để tự động ghi số liệu từ form excel in hóa đơn sang bảng data để lưu trữ thông tin in hóa đơn bán hàng. Có chức năng kiểm tra trùng số hóa đơn GTGT, kiểm tra nhập sai định dạng ngày tháng và kiểm tra nhập thiếu thông tin hóa đơn
- Sử dụng SQL trong Excel bằng công cụ Add-in A-Tools để tự động lên bảng kê thuế GTGT bán ra tự động tùy chọn theo Quý


s3

Một số kinh nghiệm khi in hóa đơn với máy in kim (máy in Epson-LQ, cũng như một số máy in kim các hãng khác)
1. Hiều và biết một số chức năng của nút trên máy in kim.

2. Thước máy in kim đo phải để ở vị trí 0
Nếu sau khi canh chỉnh đã đúng, vô tình 1 ai đó dời thước qua phải hay qua trái thì sẽ làm hóa đơn in lệch tương ứng với đoạn dời thước, hãy nhớ vị trí gốc

3. Phân biệt khay giấy máy in kim.
Đối với máy in kim có 2 khay giấy:
+ Khay dưới: dành cho hóa đơn liên tục có đục lỗ, in 1 lúc nhiều hóa đơn
+ Khay trên: in từng tờ 1, dành cho hóa đơn đục lỗ và hóa đơn thường (không đục lỗ)
-> Khi in khay dưới ta cần bật chế độ in liên tục trên máy in, in in khay trên ta tắt chế độ in liên tục.
Ví dụ:
Nếu có hóa đơn đục lỗ vậy in khay trên (khay không đục lỗ) có được không ?Trả lời: vẫn được bình thường vì khay đục lỗ in trong trường hợp  in hóa đơn số lượng nhiều, 1 lần in vài trăm tờ hóa đơn
Nếu hóa đơn đục lỗ, 1 ngày in từ 1 -10 tờ thì ta nên in khay nào ?
Trả lời: nên in khay trên (khay không đục lỗ) vì thao tác in sẽ nhanh hơn.

4. Để cần gạc nạp giấy ở chế độ tự động nạp giấy.
Khi cho tờ hóa đơn vào, máy in kim sẽ tự động nuốt giấy vào bên trong, nên không nút giấy tức cần phải điều chỉnh lại trên máy in.
Nếu để cần gạc máy in tắt khi bỏ giấy vào, giấy sẽ không tự động nạp vào, in sẽ bị lệch hoàn toàn.

5. Đưa hóa đơn vào máy in kim theo chiều nào.
Chú ý: phải chốc ngược nội dung xuống và nội dung úp vào trong

6. Đưa hóa đơn vào máy in kim đúng cách.
** Bỏ giấy vào hóa đơn.
+ Nếu đưa hóa đơn vào khay dưới (khay đục lỗ): sau khi bỏ giấy vào ta cần nhấn nút Load/Eject để hóa đơn chạy vào tới đầu kim in.
+ Nếu đưa hóa đơn vào khay trên: máy sẽ tự động nạp hóa đơn vào đầu kim in, nếu không tự động nạp sẽ thì máy in đang gặp sự cố đầu cảm ứng hay do chưa bật chế độ tự nạp giấy (cần gạt in liên tục phải ở chế độ tắt)
** Mép trên hóa đơn sẽ được nạp đến vị trí gốc (Tùy mỗi loại máy in mà có vị trí khác nhau,)
** Một số nguyên nhân giấy nạp vào chưa tới vị trí gốc:
+ Lúc mới sử dụng chưa quen khi bỏ giấy vào khay trên (máy tự nạp) mà tay là giữ chặc hóa đơn làm nạp hụt.
+ Hóa đơn bị cong hay không thẳng, ẩm ướt.
+ in 1 tờ, nên giấy in bị mỏng không vừa nên bánh xe giữ không chặt.
==> Nếu vẫn để vậy in sẽ dẫn tới tình trạng hay in bị lệch
Lúc đó ta tháo giấy ra và bỏ lại vào máy in, sử dụng nút(Load/Eject)
** Vậy cần xác định vị trí nạp giấy đúng (RẤT QUAN TRỌNG)

7. In nội dung ra hóa đơn hay bị nghiêng
Có 2 nguyên nhân chính. để quý khách xác định được để biết cách xử lý
+ Nguyên nhân do phần mềm: cách xử lý yêu cầu kỹ thuật công ty phần mềm chỉnh lại
Cách sửa: vào mục canh chỉnh ta cho ô ĐVT, SL, ĐG, Thành tiền, chạy xuống bằng với ô tên hàng là được.
+ Nguyên nhân do máy in nạp giấy không cân ở 2 đầu dẫn đến nguyên,
Nguyên nhân từ máy in vì: Nội dung trên phần mềm luôn theo 1 một đường thẵng, vì nó chỉ cho phép chạy lên hay xuống qua phải, qua trái chứ không cho chỉnh nghiêng chữ.
Một số nguyên nhân có thể dẫn tới bị lệch:
Nguyên nhân 1: Khi thử ta chỉ in 1 tờ nên chưa đủ độ dày, nên bánh xe 2 bên chưa giữ chặc được giấy nên dấn đến bị nghiêng, khi in 2->3 tờ cùng 1 lúc sẽ không bị nữa.
Nguyên nhân 2: Thanh giữ giấy để khoảng cách quá xa.
Nguyên nhân 3: Giấy hóa đơn quá mỏng/ bánh xe giữ giấy bị yêu, nên bên chạy trước bên chạy sau sẽ dẫn đến tình trạng lệch giấy.
Khi thử chúng ta thường in 1 liên (nếu gấy hóa đơn mỏng nên hay rất bị nghiêng), khi in nếu bỏ 3 liên cùng 1 lúc sẽ không bị.
Nếu trường hợp bánh xe giữ giấy bị yếu ta yêu cầu bảo hành máy in.

8. Không nên dùng giấy photo để in thử vì khi photo nội dung ảnh luôn bị zoom lớn hơn hay nhỏ hơn hóa đơn thật, cho dù canh trên tờ photo đúng nhưng khi in hóa đơn thật sẽ bị lệch.


bieu tuong tai

Download File full tại đây: Chat trực tiếp với tư vấn viên góc bên phải để lấy link nha

Mời bạn xem thêm khóa kế toán thực hành trên chứng từ thực tế, excel, misa 2017 theo TT 200

image dongdau

Tham gia khóa học bạn sẽ được làm thực tế:

 1. Được làm thực hành trên chứng từ, hóa đơn và sổ sách của doanh nghiệp.
2. Được cài đặt + tặng phần mềm kế toán Misa có bản quyền để hỗ trợ học tập
3.Được hướng dẫn và học thực tế trên Laptop (Mỗi học viên sẽ được hướng dẫn sửa bài thực hành riêng, cầm tay chỉ việc )
4. Học xong khóa học, học viên có kết quả bằng 2 năm kinh nghiệm.
5. Có thể làm được công việc của một kế toán tổng hợp,
+ Có thể kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN,
+ Làm sổ sách kế toán
+ Tính được giá thành sản xuất, xây dựng
+ Lập được báo cáo tài chính: bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đôi kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ, …
+ Quyết toán thuế cuối năm: Quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN
6. Được hỗ trợ tư vấn nghiệp vụ cả sau khi đã kết thúc khóa học
7. Được cập nhật kiến thực kế toán, cập nhật chính sách thuế mới nhất định kỳ sau khi kết thúc khóa học

hoàng-thị-hạnh-380x202

Thêm bình luận