Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử xác thực | Bài viết hay | Tin tức

Thứ 405232018

Hotline: 0962 283 630 - Email: giasuketoantruong@yahoo.com

Quay về Bạn đang ở trang: Home Tin tức Bài viết hay Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử xác thực

Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử xác thực

Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử xác thực - Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử xác thực. Đăng ký hóa đơn điện tử xác thực cần những điều kiện gì? Khi đăng ký hóa đơn điện tử xác thực cần lưu ý các vấn đề nào? Các bạn xem bài viết để có thể dễ dàng trong việc đăng ký hóa đơn điện tử xác thực nha!

huong-dan-dang-ky-hoa-don-dien-tu-xac-thuc-hinh-1

*** Có thể bạn quan tâm: Doanh nghiệp sử dụng tối thiểu bao nhiêu hóa đơn điện tử?, Sự khác nhau giữa hóa đơn điện tử xác thực và hóa đơn thường

I. Điều kiện để doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử xác thực:

- Doanh nghiệp đã có mã số Thuế và đang hoạt động bình thường.

- Doanh nghiệp đã có chữ ký số (USB token) theo quy định của pháp luật. Chữ ký số phải còn hiệu lực và được sử dụng cho việc ký xác nhận hóa đơn điện tử trước khi gửi đi xác thực. Chữ ký số này phải được cắm vào máy tính và sử dụng được trước khi đăng ký.

- Doanh nghiệp phải có kết nối Internet.

- Doanh nghiệp phải có địa chỉ email cố định, email này được dùng để trao đổi thông tin với cơ quan Thuế khi cần.

Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử xác thực

II. Các bước đăng ký tài khoản mới trên thống xác thực hóa đơn của cơ quan Thuế:

- Bước 1: Truy cập website.
Truy cập vào địa chỉ sau:

 https://hocketoanthuchanh.vn/van-portal

- Bước 2: Đăng ký tài khoản mới:

+ Bạn Click vào “Chưa có tài khoản?” để đăng ký tài khoản mới.

+ Đăng ký loại hình nộp thuế:  Bạn chọn là “Doanh nghiệp”.

+ Cung cấp Chữ ký số sẽ sử dụng để ký hóa đơn điện tử.

huong-dan-dang-ky-su-hoa-don-dien-tu-xac-thuc

Click nút “Đọc từ token” để hệ thống đọc chữ ký số hiện có. Bạn nhớ cắm chữ ký số vào máy tính nha! Chọn đúng Chữ ký số sẽ sử dụng và Click “Tiếp tục”.
+ Đăng ký thông tin nộp thuế: Bạn cần khai báo đầy đủ và chính xác những thông tin sau trên website:

huong-dan-dang-ky-hoa-don-dien-tu-xac-thuc1

  Người đại diện: Họ và tên người đại điện pháp luật của doanh nghiệp.
  Email: Địa chỉ Email cố định. (vì email này sẽ được sử dụng để trao đổi với cơ quan thuế nên bạn cần sử dụng email cố định của doanh nghiệp)
  Xác nhận Email: Nhập lại địa chỉ Email ở trên.
  Số điện thoại, số fax của doanh nghiệp.
  Mô hình xác thực: Tùy theo mô hình doanh nghiệp sử dụng mà bạn lựa chọn mô hình tập trung hoặc phân tán. 
  Mã kiểm tra: Nhập mã Capcha hiển thị ở hình bên trên.
Cuối cùng, nhấn nút “Hoàn tất” để kết thúc đăng ký hóa đơn điện tử xác thực.

Lưu ý: Chậm nhất sau 3 ngày cơ quan thuế sẽ có phản hồi lại bằng email. Trong email chứa thông tin tài khoản, mật khẩu và một mã token bí mật. Tài khoản và mật khẩu sẽ sử dụng đăng nhập vào Website ở trên. Mã token bí mật sẽ được sử dụng ở bước 3.

- Bước 3: Bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử xác thực:

Để sử dụng hóa đơn điện tử xác thực, doanh nghiệp cần phần mềm xác thực hóa đơn. Phần mềm phục vụ quá trình tạo lập và xử lý hóa đơn điện tử. Đồng thời có chức năng gửi hóa đơn tới cơ quan thuế để xác thực. Với doanh nghiệp đã có phần mềm xử lý hóa đơn điện tử, thì chỉ cần sử dụng thêm một công cụ giúp ký và gửi hóa đơn điện tử đi cơ quan thuế để xác thực. Lưu ý, lúc này bạn cần sử dụng mã bí mật token ở bước 2 để cung cấp cho phần mềm làm việc.

Doanh nghiệp sử dụng tài khoản đã được cơ quan thuế thông báo để đăng nhập vào hệ thống và thực hiện các nghiệp vụ quản lý hóa đơn trên hệ thống lập hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) như: đăng ký phát hành; lập và gửi hóa đơn đến Tổng cục Thuế để cấp mã xác thực và thực hiện các nghiệp vụ về hóa đơn theo quy định hiện hành.

Bài viết: Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử xác thực

*** Từ khóa liên quan: Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử xác thực, các bước đăng ký hóa đơn điện tử xác thực, điều kiện để doanh nghiệp đăng ký hóa đơn điện tử xác thực, hóa đơn điện tử xác thực, quy trình đăng ký hóa đơn điện tử xác thực, lưu ý khi đăng ký hóa đơn điện tử xác thực.

Thêm bình luận