Hướng dẫn hạch toán nghiệp vụ mua hàng - bán hàng trên excel | Bài viết hay | Tin tức

Chủ nhật01202019

Hotline: 0962 283 630 - Email: giasuketoantruong@yahoo.com

Quay về Bạn đang ở trang: Home Tin tức Bài viết hay Hướng dẫn hạch toán nghiệp vụ mua hàng - bán hàng trên excel

Hướng dẫn hạch toán nghiệp vụ mua hàng - bán hàng trên excel

Hướng dẫn hạch toán nghiệp vụ mua hàng - bán hàng trên excel

Mua bán hàng hóa là các nghiệp vụ thường phát sinh đối với các doanh nghiệp thương mại. Theo đó kế toán sẽ dựa trên cơ sở hóa đơn, chứng từ phát sinh mua bán hàng hóa.

Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách hạch toán nghiệp vụ mua - bán hàng hóa trên phần mềm kế toán excel.

ctu mua ban

Hình ảnh:Hướng dẫn hạch toán nghiệp vụ mua hàng - bán hàng trên excel

I. Hạch toán nghiệp vụ mua hàng hóa:

Bước 1 : Vào Nhật kí chung hạch toán:

- Căn cứ vào HĐơn mua hàng hạch toán:

Nợ TK 156
Nợ TK 1331 (nếu có):
   Có TK 111/TK 112/TK 331

Chú ý: Nếu phát sinh công nợ, hàng hóa mới (lần đầu tiên giao dịch chưa có mã) thì kế toán phải tiến hành đặt mã cho NCC để theo dõi công nợ tại Bảng DMTK (danh mục tài khoản), hay mã hàng hóa tại DMHH (danh mục hàng hóa)
( Công nợ phải theo dõi chi tiết cho từng nhà cung cấp nên các bạn phải mở sổ chi tiết công nợ - phải trả người bán - 331)

Bước 2: Nếu phát sinh chi phí thu mua: vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho, bến bãi...

- Hạch toán trên Sổ NKC căn cứ vào hóa đơn chi phí thu mua

Nợ TK 156
Nợ TK 1331 (nếu có)
   Có TK 111/112/331

Chú ý: Trường hợp Mua từ 2 mặt hàng trở lên: phải Phân bổ CP mua hàng nhằm tính ra đơn giá thực tế nhập kho cho từng hàng hóa bằng việc vào Bảng phân bổ chi phí mua hàng để thực hiện.

Bước 3: Nhập kho hàng hóa

Sau khi đã tính được đơn giá nhập kho, kế toán kho sẽ tiến hành lập phiếu nhập kho thể hiện số hàng hóa thực nhập.
Căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán tiến hàng khai báo tăng hàng hóa tại Bảng kê phiếu nhập kho ( PNK).

Bạn đang xem: Hướng dẫn hạch toán nghiệp vụ mua hàng - bán hàng trên excel


II. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng trên excel

Bước 1: Hạch toán trên sổ Nhật ký chung:

1. Khi bán hàng căn cứ vào hóa đơn đầu ra kế toán hạch toán:

Nợ 111/112/131…
  Có 511 : Doanh thu
  Có 3331: thuế GTGT ( Nếu có)

Chú ý:

+ Nếu phát sinh công nợ (chưa thanh toán ngay, hoặc trả chậm, trả góp) sẽ xuất hiện tài khoản 131 - phải thu khách hàng. Kế toán phải theo dõi chi tiết công nợ cho khách hàng bằng việc đặt mã cho khách hàng tại Danh mục tài khoản ( sheet: DMTK) -> Sau đó vào sổ chi tiết công nợ 131 để khai báo.

+ Doanh thu: Đối với các công ty kê khai tính thuế theo phương pháp khấu trừ lấy số tiền chưa bao gồm thuế GTGT ( lấy ở dòng cộng tiền hàng trên hóa đơn GTGT). Còn đối với các công ty kê khai tính thuế theo PP trực tiếp: doanh thu là giá đã có thuế ( lấy ở dòng tổng cộng tiền thanh toán trên hóa đơn bán hàng).

+ Thuế đầu ra – 3331: Công ty kê khai theo pp trực tiếp không xuất hiện tài khoản 3331 ở bút toán này.

+ Còn bút toán ghi nhận giá vốn: Khi nào hạch toán bút toán giá vốn ( Nợ 632/Có 156) thì phải phụ thuộc vào phương pháp tính giá xuất kho mà doanh nghiệp các bạn lựa chọn

Thường thì các doanh nghiệp bên ngoài sẽ chọn pp: bình quân gia quyền => cuối kỳ mới tính được giá xuất kho.

2. Nếu trong quá trình bán hàng mà phát sinh thêm chi phí vận chuyển, bốc dỡ… thuê ngoài thì căn cứ vào mua đơn thuê dịch vụ này kế toán cũng hạch toán trên sổ Nhật ký chung như sau:

Nợ 6421 – Chi phí bán hàng ( quyết định 15 là 641).
Nợ 1331 - Thuế GTGT đầu vào ( Nếu có – có khi hóa đơn mua vào đó là hóa đơn GTGT).
   Có 111/112/331…
( Nếu chưa thanh toán ngay phát sinh công nợ phải trả người bán TK 331.. Thì các bạn cũng phải đặt mã để theo dõi tại Doanh mục tài khoản => rồi vào sổ chi tiết 331 để khai báo).

3. Nếu trước khi bán hàng có nhận được tiền trước - Tiền đặt cọc, Kế toán hạch toán:

Nợ 111/112
  Có 131.. ( chi tiết cho khách hàng)

Mời bạn xem thêm khóa kế toán thực hành trên hóa đơn, chứng từ, excel, misa 2015 theo TT200

image dongdau

Tham gia khóa học bạn sẽ được:

 1. Được làm thực hành trên chứng từ, hóa đơn và sổ sách của doanh nghiệp.

2. Được cài đặt + tặng phần mềm kế toán Misa có bản quyền để hỗ trợ học tập
3. Được hướng dẫn và học thực tế trên Laptop (Mỗi học viên sẽ được hướng dẫn sửa bài thực hành riêng, cầm tay chỉ việc )
4. Học xong khóa học, học viên có kết quả bằng 2 năm kinh nghiệm.
5. Có thể làm được công việc của một kế toán tổng hợp,
+ Có thể kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN,
+ Làm sổ sách kế toán
+ Tính được giá thành sản xuất, xây dựng
+ Lập được báo cáo tài chính: bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đôi kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ, …
+ Quyết toán thuế cuối năm: Quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN
6. Được hỗ trợ tư vấn nghiệp vụ cả sau khi đã kết thúc khóa học
7. Được cập nhật kiến thực kế toán, cập nhật chính sách thuế mới nhất định kỳ sau khi kết thúc khóa học

cảm nhận 4

Thêm bình luận