Hướng Dẫn Hach Toán Tạm Ứng Cho Nhân Viên Công Ty
Hướng Dẫn Hach Toán Tạm Ứng Cho Nhân Viên Công Ty
Mỗi một doanh nghiệp đều có những khoản tạm ứng cho nhân viên như tạm ứng tiền mặt để đi công tác, tạm ứng tiền mua hàng hóa, tạm ứng tiền tiếp khách, tạm ứng vật tư hàng hóa….
Vậy các khoản tạm ứng này cần những chứng từ gì và hạch toán như thế nào?
Hình ảnh: Hướng Dẫn Hach Toán Tạm Ứng Cho Nhân Viên Công Ty
Khi tạm ứng cho nhân viên thì cần có những chứng từ sau:
– Khi cá nhân tạm ứng tiền cần có những chứng từ sau:
+ Giấy đề nghị tạm ứng tiền.
+ Nếu cá nhân đi công tác thì cần thêm những chứng từ sau:
– Đề xuất công tác.
– Giấy đi đường.
– Quyết định của ban giám đốc cử đi công tác.
– Lịch trình công tác.
– Sau khi công tác về phải thanh toán tạm ứng:
+ Giấy đề nghị thanh toán tiền tạm ứng.
+ Bảng thanh toán tạm ứng kèm theo các chứng từ gốc.
+ Nếu số tạm ứng thừa so với chi phí đi công tác thì phải hoàn nhập tạm ứng hoặc trừ vào lương của người lao động.
+ Giấy đi đường.
+ Và các chứng từ khác ( Nếu có)
Khi cá nhận tạm ứng tiền thì phải hoàn ứng hết khoản tạm ứng này mới được tạm ứng tiếp các khoản khác.
Hóa đơn GTGT khi làm thanh toán phải đầy đủ các chỉ tiêu trên hóa đơn và tên đơn vị mua hàng, mã số thuế phải là mã số thuế của công ty. Những hóa đơn trên 20 triệu thì công ty công ty làm giấy đề nghị thanh toán bằng chuyển khoản (Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt);
Tham khảo chi tiết Khóa Học Kế Toán Thuế
Hạch toán kế toán khoản tạm ứng
– Khi tạm ứng tiền mặt hoặc vật tư cho người lao động:
Nợ TK 141– Tạm ứng
Có các TK 111, 112, 152
– Khi thực hiện xong công việc được giao, người nhận tạm ứng lập Bảng thanh toán tạm ứng kèm theo các chứng từ gốc để quyết toán khoản tạm ứng:
Nợ các TK 152, 153, 156, 621, 627, 642 …
Nợ TK 1331 Nếu có.
Có TK 141
– Xử lý khoản tạm ứng
+ Nếu khoản tạm ứng sử dụng không hết, phải hoàn ứng, nhập lại quỹ, nhập lại kho hoặc trừ vào lương của người tạm ứng:
Nợ TK 111 Nhập tiền mặt vào quỹ
Nợ TK 152 Nhập nguyên vật liệu thừa vào kho
Nợ TK 334 Trừ vào lương của người tạm ứng
Có TK 141 Số tiền tạm ứng còn thừa
+ Nếu số thực chi lớn hơn số đã nhận tạm ứng, kế toán lập phiếu chi để thanh toán thêm cho người nhận tạm ứng:
Nợ TK 141
Có TK 111
Lưu ý: Đối với khoản tạm ứng tiền lương cho người lao động doanh nghiệp hạch toán vào TK 334 mà không được hạch toán vào TK 141.
Nợ TK 334
Có TK 111
Chúc bạn làm tốt công việc của kế toán!
Mời bạn xem thêm Học Kế Toán Thực Hành trên hóa đơn, chứng từ, excel, misa 2015 theo TT200
Tham gia khóa học bạn sẽ được:
3. Được hướng dẫn và học thực tế trên Laptop (Mỗi học viên sẽ được hướng dẫn sửa bài thực hành riêng, cầm tay chỉ việc )
4. Học xong khóa học, học viên có kết quả bằng 2 năm kinh nghiệm.
5. Có thể làm được công việc của một kế toán tổng hợp,
+ Có thể kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN,
+ Làm sổ sách kế toán
+ Tính được giá thành sản xuất, xây dựng
+ Lập được báo cáo tài chính: bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đôi kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ, …
+ Quyết toán thuế cuối năm: Quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN
6. Được hỗ trợ tư vấn nghiệp vụ cả sau khi đã kết thúc khóa học
7. Được cập nhật kiến thực kế toán, cập nhật chính sách thuế mới nhất định kỳ sau khi kết thúc khóa học.

Tin mới
- Cách viết hóa đơn hàng khuyến mãi, quảng cáo, hàng mẫu - 25/04/2016 11:18
- Mẹo hay sắp xếp chứng từ hữu ích cho kế toán - 21/04/2016 16:57
- Kinh nghiệm thực tiễn về khấu trừ thuế giá trị gia tăng - 20/04/2016 16:28
- Chuẩn bị để thanh tra thuế với hóa đơn đầu vào - 19/04/2016 16:35
- Doanh nghiệp mới thành lập báo cáo sử dụng hóa đơn theo tháng hay quý? - 19/04/2016 11:45
Các tin khác
- Hướng dẫn Các bước phân tích Báo Cáo Tài Chính - 14/04/2016 16:39
- Kế toán cần chú ý gì khi thu chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng? - 09/04/2016 16:25
- Hướng dẫn lập báo cáo tài chính theo quyết định 48 - 08/04/2016 17:30
- Cách trả lời hay cho những câu hỏi phỏng vấn của nhà tuyển dụng - 07/04/2016 16:18
- Hướng dẫn xử lý các khoản nợ phải thu khó đòi theo Thông tư 200 - 31/03/2016 17:13