Mẹo định khoản lương và các khoản trích theo tiền lương

Mẹo định khoản lương và các khoản trích theo tiền lương. Bài viết này hướng dẫn các bạn cách định khoản, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.

1. Hạch toán tiền lương phải trả trong tháng cho người lao động (TK 334)

Khi hạch toán tiền lương DN bạn có nhiều bộ phận sản xuất kinh doanh thì kế toán phải hạch toán riêng chi phí tiền lương cho từng bộ phận khác nhau. Sau đi là cách hạch toán:

Nợ TK 154 (Bộ phận sản xuất - TT 133)

Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp (TT 200)

Nợ TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công của công nhân trực tiếp điều khiển máy (TT 200)

Nợ TK 627 Lương nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, đội (TT 200)

Nợ TK 642 Lương bộ phận quản lý doanh nghiệp (TT 133 dùng TK 6422)

Nợ TK 641 Lương bộ phận bán hàng (TT 133 dùng TK 6421)

      Có TK 334

2. Các khoản giảm trừ theo lương:

a) Nếu trong kì có nhân viên tạm ứng lương ghi:

Nợ TK 334: Trừ vào lương người lao động

        Có TK 111, 112: Số tiền tạm ứng

b) Nếu trong kì có phát sinh thuế TNCN, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện khấu trừ ghi:

- Xác định số thuế trừ vào lương ghi:

Nợ TK 334: Tổng số thuế TNCN phải khấu trừ

      Có TK 3335: Thuế TNCN

- Khi nộp thuế:

Nợ TK 3335: Số thuế phải nộp

      Có TK 111, 112: 

c) Các khoản bảo hiểm trừ vào lương:

Nợ TK 334 (10,5%)

      Có TK 3383 (BHXH 8%)

      Có TK 3384 (BHYT 1,5%)

      Có TK 3386 (BHTN 1%)

3. Các khoản trích bảo hiểm các loại mà doanh nghiệp nộp thay người lao động theo quy định (tính vào chi phí) 24% lương đóng bảo hiểm (BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%)

Nợ TK 641/642/622/623/627

      Có TK 3382 (BHCĐ 2%)

      Có TK 3383 (BHXH 17,5%)

      Có TK 3384 (BHYT 3%)

      Có TK 3386 (BHTN 1%) (TT 133 sử dụng tài khoản 3385)

4. Khi nộp tiền bảo hiểm: 

Nợ TK 3382: Kinh phí công đoàn (2%)

Nợ TK 3383: Số đã trích BHXH (22.5%)

Nợ TK 3384: Số đã trích BHYT (4,5%)

Nợ TK 3386: BHTN (2%)

      Có TK 111, 112: Số tiền thực nộp

5. Nếu trong kỳ, có nhân viên được hưởng chế độ thai sản, mà doanh nghiệp nhận được tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn,. . .)

- Khi nhận được tiền Kế toán hạch toán:

Nợ TK 112: Số tiền nhận được

      Có TK 338: phải trả phải nộp khác.

- Khi trả tiền cho người lao động được hưởng:

Nợ TK 338: Số tiền phải trả

      Có TK 111, 112: số tiền đã trả

6. Nếu trong kỳ có phát sinh trả lương cho người lao động bằng hàng hóa:

- Kế toán sẽ phải xuất hóa đơn, căn cứ vào đó kế toán sẽ hạch toán:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động

       Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

       Có TK 511 - Doanh thu bán hàng

7. Khi tính tiền thưởng phải trả bằng quỹ khen thưởng:

- Khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng:

Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi

      Có TK 334 - Phải trả người lao động.

- Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động.

     Có các TK 111, 112,. . .

Bạn đang xem bài viết: " Mẹo định khoản lương và các khoản trích theo tiền lương "

Từ khóa tìm kiếm nhiều: Mức đóng bhxh 2019, tài khoản 334, hệ thống tài khoản, tỷ lệ đóng bhxh 2019, tỷ lệ trích bhxh 2019

Có thể bạn quan tâm: " Điều kiện để đưa chi phí tiền lương vào chi phí hợp lý, những giấy tờ, thủ tục cần thiết."

Chứng từ sử dụng:

– Bảng chấm công

– Bảng thống kê khối lượng sản phẩm

– Đơn giá tiền lương theo sản phẩm

– Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc

– Hợp đồng giao khoán

– Danh sách người lao động theo nhóm lao động thời vụ

– Bảng lương đã phê duyệt

– Phiếu chi/ UNC trả lương

– Phiếu lương từng cá nhân

– Bảng tính thuế TNCN

– Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN

– Các quyết định lương, tăng lương, quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng, thanh lý hợp đồng

– Các hồ sơ giấy tờ khác có liên quan

Xem thêm: Quy định mới nhất về lương, thưởng, BHXH, công đoàn 2019 , File excel tính lương tự động

Mời các bạn tham gia học thử MIỄN PHÍ khóa học Kế toán tổng hợp thực hành và khóa học Kế toán dành cho chủ DN tại trung tâm.

Tặng ngay 200.000 đồng khi đăng ký trước 5 ngày khai giảng
Tặng thêm 400.000 đồng voucher có thể quy đổi thành tiền mặt
Tặng thêm 50.000 cho mỗi sinh viên
Tặng cẩm nang kế toán thuế rất hay và tiện lợi
Miễn phí bảng hệ thống tài khoản kế toán in màu đẹp
Miễn phí khóa kỹ năng viết CV và phỏng vấn xin việc
Miễn phí 100% tài liệu trọn khóa học 
Miễn phí 100% lệ phí thi & cấp chứng chỉ
Được cấp bản quyền phần mềm MISA SME trị giá 10.990.000đ , và phần mềm kế toán Excel