Quy trình lưu trữ hóa đơn điện tử. | Bài viết hay | Tin tức

Thứ 310152019

Hotline: 0962 283 630 - Email: giasuketoantruong@yahoo.com

Quay về Bạn đang ở trang: Home Tin tức Bài viết hay Quy trình lưu trữ hóa đơn điện tử.

Quy trình lưu trữ hóa đơn điện tử.

Quy trình lưu trữ hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử được lưu trữ ra sao? Tại sao hóa đơn điện tử lại an toàn và yên tâm hơn hóa đơn giấy?. Bài viết này sẽ giúp bạn biết được quy trình lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn.

quy-trinh-luu-tru-hoa-don-dien-tu

I. Hóa đơn đầu vào.

- Lưu vào một Email riêng (Email này thông báo cho Bên bán).

- Email này được cấu hình chuyển tiếp về Email của Giám đốc (Cũng Email riêng luôn); Để phòng khi nhân sự nghỉ việc mang theo Pass word.

- Lập thư mục Google Driver với chính Email nhận đó.

- Khi nhận được Email thì tải xuống lưu trữ tại thư mục trên máy tính (Như lưu 1 file Excel); Đổi tên File hóa đơn đó tương ứng với MST, Tên người bán, Số hóa đơn => Sau đó mở hóa đơn ra kiểm tra sơ bộ và cập nhật một số thông tin trên tờ hóa đơn vào 1 File Excel như:

o Mã số thuế người bán

o Web tra cứu, mã tra cứu

Sau đó chèn Link trỏ tới tờ hóa đơn này để tiện mở ra khi cần

- Upload lên thư mục Google Driver theo tháng/năm.

- Đồng bộ thư mục máy tính chứa hóa đơn lên Google Driver.

II. Hóa đơn đầu ra

1. Khi lập phiếu trước khi KÝ nên bật chế độ xem trước để kiểm tra các thông tin về khách hàng và các chỉ tiêu hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, VAT, số tiền bằng chữ,…

2. Sau khi ký hóa đơn xong thì xem lại trước khi gửi cho khách hàng để tránh sai sót.

3. Thực hiện lưu trữ hóa đơn vào một thư mục trên máy tính.

4. Gửi luôn hóa đơn đó vào chính Email của Công ty (Email riêng).

5. Sao lưu dữ liệu lên một Email riêng đã tạo trước đó

- Cập nhật một số thông tin trên tờ hóa đơn vào 1 File Excel như: Tên khách hàng, Mã số thuế, Số tiền trước VAT, Sau VAT, Mã tra cứu. Sau đó chèn Link trỏ tới tờ hóa đơn này để tiện mở ra khi cần.

- Định kỳ 1 tuần, 1 tháng sao lưu dữ liệu này lên Google Driver hoặc Copy vào USB để lưu trữ.

- Theo quy định thì nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử sẽ lưu trữ 10 năm tờ hóa đơn điện tử

- Tuy nhiên việc bản thân Doanh nghiệp chủ động lưu trữ tránh rủi ro.

- Bùi Thúy Hà -

Bạn đang xem bài viết: " Quy trình lưu trữ hóa đơn điện tử "

Từ khóa tìm kiếm nhiều: Bên mua lưu trữ hóa đơn điện tử như thế nào, bản thể hiện hóa đơn điện tử là gì, chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử không có ngày ký, hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử là gì, thông tư 32 về hóa đơn điện tử

Có thể bạn quan tâm: " Hóa đơn điện tử là gì ? "

Theo khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính thì:

Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác gồm: tcm, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tài quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc lế và các quy định của pháp luật có liên quan

Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dịnh một lần duy nhất.

Xem thêm: Cách tra cứu hóa đơn điện tử GTGT hợp pháp? Hóa đơn điện tử thật hay giả? , 15 điều kế toán cần biết ngay về hoá đơn điện tử

Mời các bạn tham gia học thử MIỄN PHÍ khóa học kế toán tổng hợp thực hành và khóa học Kế toán trong doanh nghiệp thương mại tại trung tâm.

khoa-hoc

Tặng ngay 200.000 đồng khi đăng ký trước 5 ngày khai giảng
Tặng thêm 400.000 đồng voucher có thể quy đổi thành tiền mặt
Tặng thêm 50.000 cho mỗi sinh viên
Tặng cẩm nang kế toán thuế rất hay và tiện lợi
Miễn phí bảng hệ thống tài khoản kế toán in màu đẹp
Miễn phí khóa kỹ năng viết CV và phỏng vấn xin việc
Miễn phí 100% tài liệu trọn khóa học 
Miễn phí 100% lệ phí thi & cấp chứng chỉ
Được cấp bản quyền phần mềm MISA SME trị giá 10.990.000đ , và phần mềm kế toán Excel.
 

Thêm bình luận