Thủ tục làm BHXH cho nhân viên | Tài liệu BHXH-BHYT-BHTN | Tài liệu BHXH-Lao động | Thư viện

Thứ 604262019

Hotline: 0962 283 630 - Email: giasuketoantruong@yahoo.com

Quay về Bạn đang ở trang: Home Thư viện Tài liệu BHXH-Lao động Tài liệu BHXH-BHYT-BHTN Thủ tục làm BHXH cho nhân viên

Thủ tục làm BHXH cho nhân viên

 Kế toán cần phải biết  đi đăng ký thang bảng lương, tình hình sử dụng lao động và tiến hành đóng bảo hiểm xã hội cho mọi người. Vì vậy kế toán cần phải biết làm những gì? 
Để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên sau một thời gian thành lập các doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ nộp bảo hiểm cho các cá nhân.. Dưới đây là một số thủ tục đăng ký bảo hiểm lần đầu Trung tâm xin chia sẻ để người làm kế toán tham khảo trước tránh mất nhiều thời gian trong quá trình làm thủ tục đóng bảo hiểm xã hội.

Về thủ tục đăng ký đóng bảo hiểm cho người 
lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu.

sobhxh1448x250

Hồ sơ gồm có:

- Bản sao QĐ thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký KD hoặc Giấy phép hoạt động.

- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011)(02 bản).

- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (Mẫu A01-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).

- 2 ảnh màu 3x4cm.

- Văn bản đăng ký phương thức đóng của đơn vị (Mẫu D01b-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011) kèm phương án sản xuất, kinh doanh của đơn vị đối với đơn vị được đang ký đóng theo quý hoặc 6 tháng 1 lần.

- Giấy XN thời gian đóng BHTN chưa hưởng BHTN do cơ quan BHXH cấp (nếu có).

- Giấy tờ liên quan (để hưởng quyền lợi BHYT cao hơn).

Số lượng: 01 bộ.

* Đối tượng chỉ tham gia BHXH bắt buộc. Hồ sơ gồm có:

- Đơn vị đóng cho người lao động.

- 02 bản danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).

- Sổ BHXH.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

* Trường hợp Công ty bạn tăng lao động hồ sơ như sau:

- 02 bản danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).

- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (Mẫu A01-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).

- 02 ảnh 3x4cm.

- Giấy xác nhận thời gian đóng BHTN chưa hưởng BHTN do cơ quan BHXH nơi giải quyết BHXH một lần.

- Giấy tờ liên quan (để hưởng quyền lợi BHYT cao hơn).

Số lượng: 01 bộ.

* Trường hợp Công ty báo giảm lao động và xác nhận sổ hồ sơ gồm có:

- Văn bản đề nghị (Mẫu D01b-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).

- 02 bản danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).

- Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, thuyên chuyển., nghỉ việc hưởng chế độ hoặc hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc vừa hết thời hạn.

- Sổ BHXH.

- Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (trừ trường hợp chết).

Số lượng: 01 bộ.

* Trường hợp Công ty thay đổi mức đóng, điều kiện đóng, căn cứ đóng hồ sơ gồm có:

- 02 bản danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).

- Bản sao quyết định về tiền lương hoặc hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc tương ứng thời gian đề nghị điều chỉnh.

Số lượng: 01 bộ.

2. Thứ hai: Về biểu mẫu. Bạn có thể tra cứu Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của BHXH Việt Nam

3. Thứ ba: Về tỷ lệ đóng BHXH cho người lao động và cách tính số tiền Công ty phải đóng BH cho người lao động.

- Từ ngày 01/01/2013 mức đóng BHXH là 30,5% (từ ngày 01/01/2014 tăng thêm 2% là 32,5%)

Đối tượng

Người SDLĐ

Người LĐ

TỔNG CỘNG

Tham gia BHXH, BHYT, BHTN

BHXH

18%

8%

32,5%

BHYT

3%

1,5%

BHTN

1%

1%

Chỉ tham gia bhxh, bhyt áp dụng người  đang hưởng hưu, cbcc nn)

BHXH

18%

8%

30,5%

BHYT

3%

1,5%


- Đơn vị có trách nhiệm tự kê khai, tự trích đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành.
- Chế độ trích nộp: Hàng tháng chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN trên quỹ tiền lương, tiền công tháng của những người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, đồng thời trích từ tiền lương, tiền công tháng đóng BHXH, BHYT, BHTN của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH.

- Căn cứ để xác định số tiền phải nộp: là tiền lương, các khoản phụ cấp và mức đóng theo quy định.

- Chứng từ: bảng kê trích nộp các khoản theo lương theo mẫu quy định tại Chế độ kế toán đang áp dụng tại đơn vị.

Lưu ý:

- Trường hợp Công ty bạn ký hợp đồng lao động với người lao động theo mùa vụ dưới 03 tháng thì không phải đóng BHXH cho người lao động;

- Trường hợp Công ty bạn ký hợp đồng lao động với người lao động từ 03 tháng trở lên đều thuộc đối tượng bắt buộc tham gia BHXH trong đó: Có BHXH; BHTY; BHTN.

- Bạn có thể đến trực tiếp BHXH quận, huyện nơi Công ty bạn đóng trụ sở để hỏi trực tiếp và được hướng dẫn cụ thể và rất nhiều trước hợp hồ sơ được bên sử dụng lao động là đầy đủ theo quy định của pháp luật nhưng khi nộp hồ sơ lên BHXH quận, huyện vẫn bị cán bộ yêu cầu chỉnh sửa nên rất mất thời gian.

Thêm bình luận