Với kế toán là luôn đi hành với hóa đơn, đôi khi công việc nhiều nên kế toán chúng ta còn có những sai sót. Như vậy nếu sai hóa đơn thì kế toán cần phải làm gì? Và sử lý như thế nào cho là hợp lý Và lập biên bản hủy đó đơn đó. Bài viết hôm nay chúng ta sẽ đi tìm hiểu mẫu hủy và cách sử lý hóa đơn khi sai.
Cũng như theo thông tư 39/2014/TT-BTC đã ban hành thì việc hủy hóa dơn được xác định như sau:
Hủy hoá đơn
1. Hóa đơn được xác định đã hủy
- Hóa đơn in thử, in sai, in trùng, in thừa, in hỏng; các bản phim, bản kẽm và
các công cụ có tính năng tương tự trong việc tạo hóa đơn đặt in được xác định đã
hủy xong khi không còn nguyên dạng của bất kỳ một tờ hoá đơn nào hoặc không
còn chữ trên tờ hoá đơn để có thể lắp ghép, sao chụp hoặc khôi phục lại theo
nguyên bản.
- Hoá đơn tự in được xác định đã hủy xong nếu phần mềm tạo hoá đơn được
can thiệp để không thể tiếp tục tạo ra hoá đơn.
2. Các trường hợp hủy hóa đơn
a) Hoá đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý
hợp đồng đặt in hoá đơn.
b) Tổ chức, hộ, cá nhân có hoá đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện
huỷ hoá đơn. Thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày
thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá
trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế),
tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn, thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là mười
(10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm
lại được hoá đơn đã mất.
c) Các loại hoá đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định
của pháp luật về kế toán.
d) Các loại hoá đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy
mà được xử lý theo quy định của pháp luật.
3. Hủy hóa đơn của tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh
a) Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải lập Bảng kiểm kê hoá đơn cần hủy.
b) Tổ chức kinh doanh phải thành lập Hội đồng hủy hoá đơn. Hội đồng huỷ
hoá đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.
Hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi hủy hoá đơn
c) Các thành viên Hội đồng hủy hoá đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn
và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
d) Hồ sơ hủy hoá đơn gồm:
- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hoá đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân
kinh doanh;
- Bảng kiểm kê hoá đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa
đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng
số hoá đơn nếu số hoá đơn cần huỷ không liên tục);
- Biên bản hủy hóa đơn;
- Thông báo kết quả hủy hoá đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng
hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số
3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa
đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hoá đơn được lập thành hai (02) bản, một bản
lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05)
ngày kể từ ngày thực hiện huỷ hoá đơn.
Dowload : Mẫu biên bản hủy hóa đơn : Tại đây
Mẫu biên bản hủy hóa đơn
Tag : học kế toán thực hành , học kế toán thuế