Các cách thức ghi chép chi tiết hàng hóa | Tin tức kế toán | Tin tức

Thứ 506202019

Hotline: 0962 283 630 - Email: giasuketoantruong@yahoo.com

Quay về Bạn đang ở trang: Home Tin tức Tin tức kế toán - tài chính Các cách thức ghi chép chi tiết hàng hóa

Các cách thức ghi chép chi tiết hàng hóa

Các cách thức ghi chép chi tiết hàng hóa
Hàng hóa mua vào và đưa vào kho thì sẽ theo dõi, ghi chép như thế nào?
Đây là một số mẹo hay để kế toán dễ dàng trong việc theo dõi hàng hóa doanh nghiệp mình nhập vào.

1. Ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá do thủ kho làm theo mức số lượng trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất.

- Ở kho: Ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá do thủ kho làm theo mức số lượng trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất.

- Ở phòng kế toán: Sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi lại tình hình nhập, xuất, tồn kho theo chỉ tiêu số lượng trên cơ sở ( nền tảng ) các chứng từ nhập, xuất do thủ kho gửi lên sau khi đã được kiểm soát hoàn chỉnh và đầy đủ. Cuối tháng, sau khi xác định được giá trị hàng hoá nhập, xuất, tồn kế toán mới triển khai ghi sổ (thẻ) chi tiết theo chỉ tiêu giá trị.

Ưu điểm: Ghi lại giản đơn, dễ giám sát đối chiếu

Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và bộ phận kế toán còn trùng lặp về mức số lượng. Việc kiểm soát đối chiếu thường thực hiện vào cuối tháng nên hạn chế chức năng kiểm soát của kế toán.

kho hang 2

 Hình ảnh: Các cách thức ghi chép chi tiết hàng hóa

 

2. Hình thức sổ số dư

- Điều kiện áp dụng: Cách thức này phù hợp cho những doanh nghiệp có đặc điểm: chủng loại hàng hoá nhiều, mật độ nhập xuất nhiều, hệ thống kho tàng phân tán và quản lý tổng hợp, thường sử dụng giá hạch toán để ghi chép, lao động không đủ để triển khai đối chiếu, giám sát liên tục nhưng đòi hỏi phải có chuyên môn vững chắc, ý thức trách nhiệm cao, đảm bảo số liệu được ghi chép chính xác trung thực.

Thứ tự ghi chép:

- Ở kho: Ngoài việc hạch toán giống như hai hình thức trên, thủ kho còn sử dụng sổ số dư để biên chép chỉ tiêu số lượng của hàng hoá. Sổ này do kế toán lập cho từng kho và dùng trong cả năm. Hàng tháng, vào ngày cuối tháng thì kế toán chuyển sổ số dư cho thủ kho. Thủ kho sau khi cộng số liệu nhập, xuất trong tháng và tính ra số lượng đang còn lại cuối tháng của từng loại hàng hoá trên thẻ kho. Căn cứ vào số liệu này để ghi vào sổ số dư theo từng loại hàng hoá.

- Ở phòng kế toán: Định kỳ kế toán kho xuống kho để kiểm soát việc ghi lại trên thẻ kho của thủ kho. Sau đó nhận chứng từ nhập xuất về phòng và tiến hành hoàn thiện phân loại theo từng nhóm, loại hàng hoá. Kế toán tổng hợp giá trị của chúng theo từng nhóm, loại để ghi vào bảng kê nhập hoặc bảng kê xuất hàng hoá rồi căn cứ vào số liệu trên các bảng kê này để ghi vào bảng kê luỹ kế nhập, xuất.

Cũng vào cuối tháng, sau khi nhận được sổ số dư do thủ kho chuyển lên thì kế toán căn cứ vào số lượng và đơn giá của từng loại hàng hoá tồn kho để tính ra chỉ tiêu giá trị của số dư và ghi vào cột “thành tiền” trên sổ số dư. Số liệu này được đối chiếu với số liệu cột tồn kho trên Bảng tổng hợp và chúng phải trùng lặp.

Tham khảo chi tiết Khóa Học Kế Toán Thuế

3. Phương pháp đối chiếu luân chuyển:

Điều kiện vận dụng: Hình thức này hợp cho những đơn vị có quy mô họat động không lớn, chủng loại nguyên vật liệu không nhiều, khối lượng chứng từ nhập xuất không quá nhiều, không bố trí riêng nhân viên kế toán vật liệu do vậy không có điều kiện ghi chép, giám sát hàng ngày.


Thứ tự ghi chép:

- Ở kho: Việc ghi chép ở kho của thủ kho cũng được thực hành trên thẻ kho như hình thức thẻ song song.

- Ở phòng kế toán: kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại hàng hoá theo cả hai chỉ tiêu: số lượng và giá trị ở từng kho dùng cho cả năm, mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng. Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán lập bảng kê nhập, xuất cuối tháng triển khai kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp.

Ưu điểm: Khối lượng ghi lại của kế toán được giảm bớt (Chỉ ghi một lần vào cuối tháng).

Nhược điểm: Việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ thực hiện vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm soát trong công tác điều hành.

Mời bạn xem thêm Học Kế Toán Thực Hành trên hóa đơn, chứng từ, excel, misa 2015 theo TT200

image dongdau

Tham gia khóa học bạn sẽ được:

 1. Được làm thực hành trên chứng từ, hóa đơn và sổ sách của doanh nghiệp.

2. Được cài đặt + tặng phần mềm kế toán Misa có bản quyền để hỗ trợ học tập
3. Được hướng dẫn và học thực tế trên Laptop (Mỗi học viên sẽ được hướng dẫn sửa bài thực hành riêng, cầm tay chỉ việc )
4. Học xong khóa học, học viên có kết quả bằng 2 năm kinh nghiệm.
5. Có thể làm được công việc của một kế toán tổng hợp,
+ Có thể kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN,
+ Làm sổ sách kế toán
+ Tính được giá thành sản xuất, xây dựng
+ Lập được báo cáo tài chính: bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đôi kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ, …
+ Quyết toán thuế cuối năm: Quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN
6. Được hỗ trợ tư vấn nghiệp vụ cả sau khi đã kết thúc khóa học
7. Được cập nhật kiến thực kế toán, cập nhật chính sách thuế mới nhất định kỳ sau khi kết thúc khóa học

Lê-Thị-Vân-Anh

Thêm bình luận