Hợp Lí Chi Phí Xăng Xe | Tin tức kế toán | Tin tức

Thứ 602222019

Hotline: 0962 283 630 - Email: giasuketoantruong@yahoo.com

Quay về Bạn đang ở trang: Home Tin tức Tin tức kế toán - tài chính Hợp Lí Chi Phí Xăng Xe

Hợp Lí Chi Phí Xăng Xe

Hợp Lí Chi Phí Xăng Xe - Bộ chứng chi phí xăng xe dành cho xe thuê mượn

Nếu doanh nghiệp không sở hữu xe mà chỉ đi thuê hoặc mượn thì có được tính vào chi phí hợp lý hay không? Bộ chứng từ mà kế toán phải chuẩn bị với chi phí xăng xe là gì?

Đối với xe đi thuê, đi mượn thì chi phí xăng xe có phải là chi phí hợp lý hay không?

chi phi xang dau

Hình ảnh: Hợp Lí Chi Phí Xăng Xe

Căn cứ điều 4, thông tư 96/2015/TT-BTC có quy định:

“Điều 4. Sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC và Điều 1 Thông tư số 151/2014/TT-BTC) như sau:

“Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.”
Như vậy không phân biệt việc doanh nghiệp sở hữu xe hay đi thuê, đi mượn, chỉ cần chi phí xăng xe thỏa mãn các điều kiện trên đều được đưa vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp.

Bạn đang xem bài viết:Hợp Lí Chi Phí Xăng Xe

Bộ chứng từ với chi phí xăng xe với trường hợp doanh nghiệp thuê hoặc mượn xe

1. Hợp đồng thuê hoặc mượn xe
2. Hóa đơn, chứng từ xăng xe
3. Chứng từ thanh toán theo quy định của pháp luật
4. Quyết định cử đi công tác
5. Lệnh điều xe
6. Lịch trình xe
7. Giấy đi đường
8. Bảng tiêu hao định mức xăng xe

Download Bộ Chứng Từ: Chat trực tiếp với tư vấn viên để lấy link down nhé

* Lưu ý:

– Chi phí xăng xe phải phù hợp với thực tế sử dụng xe ( định mức tiêu hao xăng, quãng đường di chuyển) của doanh nghiệp. Tránh trường hợp lấy hóa đơn xăng vượt quá định mức tiêu hao xăng .

+ Ví dụ: Doanh nghiệp chỉ có 1 xe ô tô
– Định mức tiêu hao là 9 Lít/100 Km
– Quãng đường xe chạy trong tháng: 500 km
– Số lượng xăng tiêu hao trong tháng : (500*9)/100 = 45 Lít
– Chi phí xăng xe trong tháng = 45* Đơn giá
– Đối với các doanh nghiệp vận tải, số lượng xe lớn, các bạn cần lưu lại đơn giá xăng qua các thời điểm, sau này có thể đưa ra để phục vụ giải trình khi thuế quyết toán
– Trong trường hợp các bạn lấy hóa đơn xăng vào cuối tháng cần có bảng kê các lần lấy xăng( số lương, đơn giá, thành tiền). Các lần lấy không vượt quá dung tích bình xăng của xe.

Mời bạn xem thêm khóa học kế toán thuế

Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm

Theo hướng dẫn tại công văn 4708 về việc mượn xe có hướng dẫn như sau:

“…Công ty có ký hợp đồng mượn xe ô tô theo quy định của pháp luật và thực tế có sử dụng vào mục đích phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thì Công ty được kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào và được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp đối với các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng nếu các khoản chi phí được nêu cụ thể trong hợp đồng”

Vậy hợp đồng mượn xe của doanh nghiệp bạn nêu rõ hoạt động mượn xe ô tô phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và các khoản chi phí phát sinh đối với xe ô tô được nêu rõ tại hợp đồng mượn xe do bên mượn chi trả, vậy bên mượn xe sẽ được đưa những chi phí nêu trên vào chi phí hợp lý được trừ của doanh nghiệp.

 ==> Mời bạn xem thêm khóa học kế toán thực hành trên hóa đơn, chứng từ, excel, misa 2015 Với Kế Toán Trưởng theo hình thức cầm tay chỉ việc

image dongdau

nguyenthilanphuong

Có thể bạn quan tâm: Để Chi phí tiền lương hợp lý thì gồm những giấy tờ gì?

 

Thêm bình luận