Hướng dẫn cách tính lương trên File Excel | Tin tức kế toán | Tin tức

Thứ 604262019

Hotline: 0962 283 630 - Email: giasuketoantruong@yahoo.com

Quay về Bạn đang ở trang: Home Tin tức Tin tức kế toán - tài chính Hướng dẫn cách tính lương trên File Excel

Hướng dẫn cách tính lương trên File Excel

Hướng dẫn cách tính lương trên File Excel

Bài viết sau đây sẽ chi tiết các bước tính lương thực hiện trên File Excel mà kế toán tiền lương cần chú ý. Để tránh những rủi ro về tiền lương và các vấn đề nhạy cảm khác liên quan đến lương các bạn nên tính toán thật chi tiết, thật kĩ nhé!

Bước 1:

– Tải mẫu bảng thanh toán tiền lương theo quy định hiện hành mà công ty đang áp dụng. - nếu bạn nào chưa có thì có thể chat trực tiếp với tư vấn viên để tải FULL file bộ hồ sơ Lương 2017 nha. 

Bước 2:

Tính các chỉ tiêu trên bảng thanh toán tiền lương:

1. Lương cơ bản:

– Lương cơ bản là lương được thể hiện trên hợp đồng lao động, mức lương này cũng được thể hiện trên thang bảng lương mà các bạn xây dựng để nộp cho cơ quan bảo hiểm.
Chú ý: Khi xây dựng thanh bảng lương thì lương cơ bản phải căn cứ vào mức lương tối thiểu vùng năm đang tính lương.
– Mục đính làm lương cơ bản thấp là để giảm thiểu chi phí đóng các khoản BH cho DN.

2. Lương Hợp Đồng/tháng:

– Là mức lương thực trả trên một tháng làm việc đầy đủ.
– Mức lương này sẽ cao hơn lương cơ bản vì sẽ cộng thêm các khoản phụ cấp như: trách nhiệm, năng lực, rủi ro, thâm niên…
– Mục đích làm lương HĐ/tháng cao là để làm tăng chi phí khi tính thuế TNDN.

3. Ngày công thực tế:

– Các bạn dựa vào bảng chấm công để nhập vào chỉ tiêu này.

4. Lương thực tế:

Lương thực tế = Lương HĐ/tháng / ngày công hành chính của tháng X số ngày làm việc thực tế.

VD: Tháng có 30 ngày: theo quy định của Công ty nhân viên được nghỉ 4 ngày chủ nhật => có 26 ngày công thực tế. Công ty trả lương 5.000.000/tháng.
– Nếu bạn đi làm đủ 26 ngày:
Lương thực tế = 5.000.000 / 26 x 26 = 5.000.000
– Nếu bạn đi làm 25 ngày:
Lương thực tế = 5.000.000 / 26 x 25 = 4.807.000

5. Các khoản phụ cấp:

– Tùy vào quy định của cty và hợp đồng lao động:
+ Tiền ăn giữa ca, ăn trưa không vựt quá: 680.000/ tháng
+ Tiền phụ cấp trang phục không quá 5.000.000/năm.
+ Tiền phụ cấp xăng xe, điện thoại không vượt quá quy định của nhà nước.
+ Tiền làm thêm giờ vào ngày nghỉ, lễ, làm việc ban đêm được trả cao hơn so với ngày bình thường.

6. Tiền lương làm thêm giờ, tăng ca, ngày lễ:

– Người lao động làm thêm giờ được trả lương theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương của công việc đang làm theo quy định hiện hành theo các mức như:
+ Vào ngày thường.
+ Vào ngày nghỉ hàng tuần, ít nhất bằng.
+ Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng.

7. Tổng lương:
– Tổng lương: = Lương thực tế + Phụ cấp.

8. Các khoản giảm trừ:

a. Các khoản trích theo lương (Công ty đóng)

– BHXH = Lương cơ bản X 18%
– BHYT = Lương cơ bản X 3%
– BHTN = Lương cơ bản X 1%
– Kinh phí công đoàn = Lương cơ bản X 2%

b. Các khoản trích theo lương (Trừ vào lương của NLĐ)

– BHXH = Lương cơ bản X 8%
– BHYT = Lương cơ bản X 1,5%
– BHTN = Lương cơ bản X 1%

c. Các khoản giảm trừ người phụ thuộc:

– Mức giảm trừ cho 1 người phụ thuộc là 3,6 triệu đồng/tháng.(Phải đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh)

9. Thu nhập tính thuế, thuế TNCN:

– Những lao động có ký hợp đồng trên 3 tháng thì tính theo biểu lũy tiến từng phần.
– Những lao động thời vụ, thử việc, ký hợp đồng dưới 3 tháng thì khấu trừ 10% trên thu nhập trước khi trả lương cho

10. Thực lĩnh:

Thực lĩnh = Tổng lương – các khoản trích trừ vào lương – Thuế TNCN (nếu có).

Lưu ý: Khi thanh toán tiền lương cho nhân viên phải yêu cầu họ ký vào bảng thanh toán tiền lương, như vậy thì chi phí này mới là hợp lý hợp lệ.

Chúc các bạn hoàn thành tốt công tác kế toán của mình!

Mời bạn xem thêm khóa kế toán thực hành trên chứng từ thực tế, excel, misa 2015 theo TT200

image dongdau

Tham gia khóa học bạn sẽ làm thực tế như tại doanh nghiệp:

1. Được làm thực hành trên chứng từ, hóa đơn và sổ sách của doanh nghiệp.

2. Được cài đặt + tặng phần mềm kế toán Misa có bản quyền để hỗ trợ học tập
3. Được hướng dẫn và học thực tế trên Laptop (Mỗi học viên sẽ được hướng dẫn sửa bài thực hành riêng, cầm tay chỉ việc )
4. Học xong khóa học, học viên có kết quả bằng 2 năm kinh nghiệm.
5. Có thể làm được công việc của một kế toán tổng hợp,
+ Có thể kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN,
+ Làm sổ sách kế toán
+ Tính được giá thành sản xuất, xây dựng
+ Lập được báo cáo tài chính: bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đôi kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ, …
+ Quyết toán thuế cuối năm: Quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN
6. Được hỗ trợ tư vấn nghiệp vụ cả sau khi đã kết thúc khóa học
7. Được cập nhật kiến thực kế toán, cập nhật chính sách thuế mới nhất định kỳ sau khi kết thúc khóa học

do-thi-thanh-hien

Thêm bình luận


Bình luận   

0 #5 Loan Nguyễn 49:22 13-01-2018
Nhờ anh chị gửi giúp file:
Trích dẫn
0 #4 Lê Ngọc Châu 35:21 01-07-2017
Cho em xin file với ạ!
Trích dẫn
0 #3 nga 58:13 01-07-2017
Trích dẫn
0 #2 LIÊN, 01865091668 50:23 30-06-2017
Bạn gửi cho mình cách tính lương 2017 bằng excell nhé!
Trân trọng cảm ơn
Trích dẫn
0 #1 Lương Thị Hồng 28:15 27-03-2017
Nhờ a chị gửi file cho em với :
Trích dẫn