Kế toán tiền lương - những vấn đề cần lưu ý | Tin tức kế toán | Tin tức

Thứ 306252019

Hotline: 0962 283 630 - Email: giasuketoantruong@yahoo.com

Quay về Bạn đang ở trang: Home Tin tức Tin tức kế toán - tài chính Kế toán tiền lương - những vấn đề cần lưu ý

Kế toán tiền lương - những vấn đề cần lưu ý

Kế toán tiềnLương – Những vấn đề cần lưu ý!

Các kế toán mới ra trường luôn phải đau đầu trước các vấn đề về hạch toán tiền lương vì một vài lý do đơn giản như:

+ Chưa có kinh nghiệm thực tế.

+ Làm việc với số tiền quá lớn làm bạn cảm thấy áp lực.

+ Nguồn dữ liệu quá nhiều đề hạch toán như: bảng chấm công, bảng theo dõi công tác, phiếu làm thêm giờ, hợp đồng lao động, hợp đồng khoán,….

Vì thế việc làm của một kế toán tiền lương đòi hỏi phải thật chính xác, chi tiết, tỉ mỉ để có kết quả chính xác nếu không nắm được những chi tiết, thủ thuật chính xác thì có thể nhận rất nhiều hậu quả cho bản thân và cả doanh nghiệp.

Vấn đề thứ nhất: Chứng từ

_ Các mẫu chứng từ ghi không đúng quy tắc hoặc đúng quy tắc nhưng ghi chép không đúng quy định, ghi thiếu các yếu tố trên mẫ chứng từ, thiếu chữ kí của các cá nhân liên quan, thiếu chữ kí quan trọng hoặc các dòng chữ xác nhận rõ việc xác nhận thu – chi tiền trên phiếu. Chẳng hạn, phiếu chi quan trọng nhất là chữ kí người nhận tiền, phiếu thu quan trọng nhất là chữ kí của thũ quỹ.
- Một số khoản chi trên 100.000 quên xuất hóa đơn.
- Các khoản chi thuộc nguồn quỹ khen thưởng, phúc lợi..; không phục vụ mục đích sản xuất kinh doanh, không phải là các khoạn trích cho các dịp lễ, khen thưởng,…

- Các khoản chi lớn không có hóa đơn tài chính như:
+ Thanh toán tiền điện thoại chỉ có danh sách ký nhận, không có hóa đơn kèm.

+ Chi phí thuê nhà của cá nhân không có hóa đơn tài chính.

+ Thanh toán chi phí qua qua thẻ Mastercard chỉ kèm sao kê của Ngân hàng, không có chứng từ gốc kèm theo.
Hoặc một số thông tin trên hóa đơn như ngày tháng năm không chính xác, không trùng lập trên các liên hóa đơn.

 Chi phí cho nhân viên:

- Các bảng lương thiếu không có chữ ký của người nhận tiền.
- Một số khoản chi công tác phí khoán chi công tác nhưng không có diễn giải cụ thể.
- Chi tiền ăn cho công nhân nhưng không có bảng chấm lương kèm theo.
- Chi tiền làm thêm giờ cho nhân công làm thêm giờ nhưng không có giấy báo kèm theo.

- Chi từ Quỹ Dự phòng mất việc làm cho đào tạo tại chức CBNV, không có tài liệu giải trình về sự thay đổi công nghệ dẫn đến người lao động bị mất việc làm.

 Chi phí mua nguyên liệu, nhiên liệu:

- Bảng mua các nguyên vật liệu nhưng không kê khai thông tin chi tiết người bán hàng.

- Thanh toán chi phí xăng dầu thanh toán trên cơ sở thực chi ghi trên theo hóa đơn tài chính, không có định mức
- Chi sửa chữa lớn không có biên bản bàn giao đưa vào sử dụng

- Chi đào tạo học nghiệp vụ thiếu Quyết định cử di học, Chương trình kế hoạch học tập làm việc, chỉ có đề nghị thanh toán và hóa đơn tài chính

 Chi phí bằng tiền:

Các khoản chi bằng tiền như: quà cáp cho khách, tiền công tác, tiền hội họp không có các biên bản và giấy giải trình cụ thể chi tiết các khoản chi.

 Thanh toán công nợ:

- Chi trả tiền cho bên đại diện người cung cấp nhưng không có giấy ủy nhiệm hợp pháp.

- Chi các khoản tiếp khách nhưng không rõ ràng, cụ thề và không biết là khách nào.

 

 Vấn đề thứ hai: hạch toán

Hạch toán nội dung không đúng tài khoản đối ứng

- Hạch toán một số nghiệp vụ không có cơ sở hoặc không kịp thời hoặc bị trùng lập.

- Hạch toán thu tiền và chi trả tiền chưa kịp thời.

- Lập phiếu thu không phù hợp với thời điểm thực tế thu tiền.
+ Lập phiếu thu trước khi thu tiền.

+ Không hạch toán và xuất hóa đơn đúng theo thời gian nhận tiền, chi tiền và chuyể tiền.

- Quản lý thu chi tiền mặt không chặt chẽ

- Ghi nhận thiếu trong hệ thống tài khoản kế toán của đơn vị số dư tiền gửi tại một số ngân hàng (phát hiện thông qua thủ tục đối chiếu xác nhận số dư với Ngân hàng)

- Ghi chép chênh lệch trong các loại sổ sách.

- Không tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt

Vấn đề thứ ba: Về  lưu trữ chứng từ

- Một số khoản chi có nhiều nội dung và nhiều chứng từ chi đính kèm, tuy nhiên đơn vị chưa lập bảng kê chi phí điều này làm khâu kiểm soát chứng từ khó khăn

- Việc lưu trữ các chứng từ thanh toán còn chưa kịp khoa học như chứng từ công nợ lưu cùng chứng từ thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

 Trên đây là một số vấn đề thường gặp và đáng lưu ý của kế toán tiền lương mới ra trường. Chúc các bạn thành công trong công việc kế toán của mình.

 

 tag: học kế toán thực hành học kế toán thuế

Thêm bình luận